OFFRE D'EMPLOI UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

OFFRE D'EMPLOI UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Détails des missions :

• Réceptionner les documents internes, les copier/scanner et les trier,
• Réceptionner les appels, prendre les messages et les rediriger vers les bons interlocuteurs,
• Rédiger et mettre en forme les courriers simples,
• Gérer le courrier, l’affranchissement, le suivi,
• Rédiger des documents administratifs et assister à la constitution de dossiers,
• Établir le reporting des états de présence et le suivi des heures (insertion, formation),
• Assurer la gestion courante du service administratif (courrier, attestation, déclaration),
• Assurer le secrétariat du service formation : convocation, convention, attestation, questionnaire qualité, émargements
• Assurer la relation clientèle : retour convention, facturation,

Qualités requises :

• Esprit d’équipe, adaptabilité, autonomie, écoute, capacités organisationnelles, rigueur,
• Rigueur dans le classement des documents et dans le suivi des
• Très bonne maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des techniques rédactionnelles. (Maîtrise de l’Orthographe)
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Adobe, Internet, logiciels courants…).

Conditions :

Poste : CDD/ Temps plein (35H semaine) – 6 mois (début contrat 7 mars 2019)

Salaire brut mensuel : selon grille conventionnelle - 1534€ 

Modalités de recrutement :

Envoyer CV et lettre de motivation à 

[email protected]

Information collective

Le 20 Février 2019

de 9h30 à 12h

à la Maison de l'emploi de Pantin

7 rue de la liberté 

93500 Pantin