OFFRE D'EMPLOI SECRÉTAIRE

OFFRE D'EMPLOI SECRÉTAIRE

La gestion administrative est un pôle ressources transversal, c'est le service interlocuteur ou le premier niveau de contact entre le Département et l'extérieur.C'est un pôle administratif de 4 secrétaires, comportant des missions communes (accueil physique et téléphonique, courriers) et des missions particulières :

• 1 secrétaire chargée de la gestion du courrier arrivée/départ, de la Direction de la Voirie et des Déplacements (Pôle Etudes et Travaux Neufs et Pôle Transports/Circulation), des risques majeurs et de la Gestion Financière.
• 2 secrétaires chargées de la Direction des Espaces Publics, l'une dédiée aux pôles propreté et espaces verts, l'autre dédiée au pôle travaux voirie et domaine public.
• 1 secrétaire chargée de la Direction des Bâtiments.

Missions :

GESTION DE L'ACCUEIL

• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
• Transmettre et/ou filtrer les appels téléphoniques vers les interlocuteurs compétents, prendre des messages,
• Renseigner les usagers,

TACHES ADMINISTRATIVES

• Saisir et présenter des documents à l'aide des techniques de bureautique notamment le traitement de texte et le tableur,
• Rédiger des courriers simples,
• Trier, dépouiller, classer des documents,
• Renseigner des tableaux de bord,

ORGANISATION DES ACTIVITÉS DU DÉPARTEMENT CADRE DE VIE ET DÉMOCRATIE LOCALE

• Jouer un rôle d'assistance auprès du Directeur Général Adjoint du DCVDL, des Directeurs, des techniciens,
• Organiser des réunions,
• Gérer un agenda,
• Prendre des rendez-vous.

DOMAINES PARTICULIERS

• ISO 9001 (pôle propreté urbaine),
• Commissions de Sécurité,
• Gestion des DR/DICT,
• Gestion du domaine public....

Lieu :

Centre administratif

84 - 88 Avenue du Général Leclerc, 93500 Pantin

Postuler :

Envoyer vos CV et les lettres de motivation sur

[email protected]

Fiche de poste jointe