OFFRE D'EMPLOI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

OFFRE D'EMPLOI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

L’assistant(e) administrative est une accompagnatrice de responsables associatifs.

Elle rend compte de ses activités auprès du directeur fondateur, lesquels rendent compte de son action au Bureau de l’Association.

Missions et activités du poste :

Mission 1 : Information / Communication / Assistanat

• Accueil téléphonique et réponses aux demandes d'information
• Préparation et envoi de e-mailings, gestion des contacts
• Gestion administrative quotidienne : courriers, mails, reporting

Mission 2 : Gestion logistique des formations et Stagiaires

• Gestion des inscriptions / confirmation aux formations
• Communication en amont (mailing et info coll)
• Relation avec les Intervenants (calendrier, facturation…)
• Réservation de salles, repas,
• Suivi des stagiaires avant pendant et après la formation.

Mission 3 : Gestion partagée des dossiers de financements

• Soutien à la rédaction des dossiers de financements
• Rédaction des comptes-rendus d’activités

Mission 4 : Co-animation de la vie de l’association

• Préparation des réunions des instances (AG, CA, Bureau, groupes de travail, réunions d'équipe) avec le Directeur
• Participation aux réunions
• Rédaction de comptes-rendus de réunions

Evolutions possibles :

Chargé(e) de mission, Chef de projet en insertion.

Pour postuler ou plus de renseignement :

ASSOCIATION JEAN LUC FRANCOIS

01 48 91 82 89

[email protected]