OFFRE D'EMPLOI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET PROJET

OFFRE D'EMPLOI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET PROJET

Conditions :

• Recrutement en CDI 
• Temps plein - 1 652 € Brut
• Début contrat 7 octobre 2019
• Lieu : PANTIN
• Horaires : lundi au vendredi 9H-13H—14H-17H

Sous l’autorité de la Direction administrative vous contribuez au développement du projet associatif et au déploiement de ces actions. Vous assisterez la direction sur la gestion administrative, le suivi des dossiers administratifs des salariés et stagiaires et le contact clientèle et partenarial.

**Gérer le secrétariat **

• Réceptionner les documents, les copier/scanner et les trier dans les dossiers papiers et le réseau informatique,
• Réceptionner les appels, prendre les messages et les rediriger vers les bons interlocuteurs
• Rédiger et mettre en forme les courriers simples de l’association, les soumettre pour signature,
• Gestion courante du service administratif (courrier, attestation, déclaration)

Assurer le suivi des dossiers administratifs des salariés et stagiaires

• Rédiger des documents administratifs et assister à la constitution de dossier (contrat, convention)
• Assurer le secrétariat du service formation : convocation, convention, attestation, questionnaire qualité, émargements
• Enregistrer et suivre les données relatives aux salariés et stagiaires et tenir à jour les tableaux de reporting et le logiciel Sil ‘Esa
• Effectuer les déclarations nécessaires
• Établir le reporting des états d’absences pour établissement des paies

Contribuer au développement commercial

• Établir des enquêtes commerciales : listing, phoning, emailing
• Établir des documents de communication : flyers, brochures, communiqué de presse, rapports internes et externes
• Actualiser le site internet
• Assurer la relation clientèle : retour convention, enquêtes de satisfaction, suivi des dossiers interne et externe

** Profil :**

• Qualités requises : esprit d’équipe, adaptabilité, autonomie, écoute, capacités organisationnelles, rigueur, intelligence situationnelle
• Rigueur dans le classement des documents et dans le suivi des dossiers
• Très bonne maîtrise de la communication orale et écrite, ainsi que des techniques rédactionnelles. (Maîtrise de l’Orthographe obligatoire)
• Très Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Adobe, Internet, logiciels courants…).
• Connaissance en Web design
• Adaptabilité au logiciel de gestion

Pour postuler :

Envoyer CV et lettre de motivation à

Mme DAUTRICE 

[email protected] 

** Une information collective aura lieu fin septembre.**