Assemblée Générale ordinaire de l’association JardinaBY

CONVOCATION A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE de JARDINABY

L'Assemblée Générale ordinaire de l’association JARDIN ET PARTAGE A BURES SUR YVETTE (JARDINABY) se réunira le :

Dimanche 1er décembre 2019 à 16 heures

Salle des Cérémonies à la Grande Maison de Bures-sur-Yvette

(prendre l’entrée au centre de la cours, l’escalier à droite et aller au premier étage au-dessus du restaurant)

Accueil avec émargement de la liste de présence à partir de 16 h et distribution de droit de vote pour les adhérents à jour de leur cotisation. Prévoir votre renouvellement d’adhésion pour ceux qui ne l’on pas encore fait.

En cas d'indisponibilité, merci d'envoyer votre procuration (voir ci-dessous).

ORDRE DU JOUR de l’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

• Présentation du rapport d'activités 2018-2019 et des projets en cours

• Proposition de projet de mise en valeur des plantes indigènes nécessaires aux insectes, papillons et oiseaux locaux, par notre nouvelle adhérente Lisa Novick, ex-Directrice de la Sensibilisation et de l’Education, pendant 12 ans, à la Fondation Théodore Payne pour les plantes sauvages et indigènes en Californie.

• Présentation du bilan financier de JARDINABY au 31 aout 2019 et du budget prévisionnels de JARDINABY pour l’année 2019-2020

• Élection par les adhérents de 2 Représentants, en tant que Membre Actifs, conformément aux Statuts de l’association consultables sur le site de l’association

• Vote consultatif par les Adhérents et vote délibératif par les Membres Actifs, à savoir les 2 Représentants des Adhérents, les 7 membres du Conseil d’Administration, et au maximum 2 membres désignés par le Conseil d’Administration :

. Approbation du rapport d’activités

  Approbation des projets pour l’année à venir

. Approbation des comptes de l’année écoulée et du budget prévisionnel

. Fixation du montant des cotisations à venir

. Renouvellement et élection de membres au Conseil d’Administration

• Constitution des groupes et organisation pour chaque activité ou chaque projet de JardinàBY

• Questions diverses